Vaga em Moçambique
Administrative Assistant
Resumo IA da vaga
Resumo IA da vaga
A CONTACT está a recrutar um(a) Administrativo(a) para Maputo, Moçambique. A função inclui apoio administrativo de alto nível ao Diretor do site e gestores, gestão de agendas, reuniões confidenciais, relatórios, apresentações e coordenação com clientes e parceiros externos. O(a) profissional será o ponto de contacto principal entre a liderança, colaboradores e stakeholders.
- Empresa: CONTACT
- Localização: Maputo, Moçutu
- Reporta ao Diretores de site e gestores
Fonte Emprego.co.mz
Salário The possibility of working in a Company that offers salary conditions compatible with the level of
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ProvínciaMaputo (cidade)CidadeMaputoContractOtherPublicado2026-10-25Data de encerramentoNão especificadoExperienceNão especificadoFonteEmprego.co.mz
administrative assistantassistente administrativomaputomoçambiquesecretariadoapoio à gestãoreuniõesrelatóriosfull timeescritóriohospitalityinternship
Resumo por IA
A CONTACT está a recrutar um(a) Administrativo(a) para Maputo, Moçambique. A função inclui apoio administrativo de alto nível ao Diretor do site e gestores, gestão de agendas, reuniões confidenciais, relatórios, apresentações e coordenação com clientes e parceiros externos. O(a) profissional será o ponto de contacto principal entre a liderança, colaboradores e stakeholders.
- Empresa: CONTACT
- Localização: Maputo, Moçutu
- Reporta ao Diretores de site e gestores
- Gestão de agendas complexas e reuniões confidenciais
- Elaboração de relatórios, dashboards e apresentações
- Tratamento de informação sensível e confidencial
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Salário da fonteA fonte indica The possibility of working in a Company that offers salary conditions compatible with the level of. Confirme o salário final, benefícios, contrato e condições diretamente com o empregador antes de aceitar uma oferta.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- A confirmarExperiência relacionada com a funçãoO texto menciona experiência, mas o nível exato deve ser confirmado na fonte.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, internship, saudeAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em MaputoA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Administrative Assistant.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com CONTACT e com a vaga em Maputo.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, internship, saude, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Emprego.co.mz; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Emprego.co.mz
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Administrative Assistant em hospitality, internship?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Maputo e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise CONTACT antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
CONTACT: Administrative Assistant, Maputo - emprego.co.mz
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na
Candidato
Recrutador
pt
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Vaga
Administrative Assistant
CONTACT
CONTACT is recruiting a Administrative Assistant, to be based in Maputo, Mozambique.
Key Accountabilities
- Reporting to the Site Director and the Managers, the Assistant - Generic’s main responsibilities include to:
- Acts as the point of contact between site director, executives, employees, clients, external partners and stakeholders;
- Ensure compliance with all relevant HSE requirements across works to promote a healthy and safe work environment;
- Follow up on administrative duties for the team such as preparation of mission orders, expense forms, leave schedules, timesheets etc.;
- Coordinates and manages the site director's complex and demanding agenda;
- Always handle strictly confidential and sensitive information with discretion;
- Negotiate and organize conference facility bookings, catering and accommodation arrangements for visitors;
- Receive and process invoices for payment; prepare agendas, background documents, and accurate meeting minutes;
- Follow up on action points and track completion with relevant stakeholders;
- Independently organize and coordinate high‑level and confidential meetings, management meetings, visits;
- Prioritize daily flow of information to the site director and managers in a timely and accurate manner;
- Independently assesses incoming correspondence and redirects to the appropriate leadership team member;
- Prepare, consolidate, and format high‑level reports, dashboards, and briefing documents for management reviews, governance meetings, internal and external stakeholders;
- Maintains and updates the site organizational chart in coordination with HR and managers;
- Develop and maintain professional presentations (powerpoint) aligned with corporate standards;
- Responsible for organization and maintenance of the filing and database systems;
- Develops and implements improvements for information management in the share point;
- Assist in completing forms in accordance with company procedures and policies as may be required by the entity;
- Receiving calls, visitors, handling their inquiries and directing them to the appropriate persons;
- Handle stock records, requisition orders and follow up accordingly in SAP;
- Actively participate and follow up on the organization of all required events;
- Participate in HSE reporting as required;
- Carry out any other duties that may be assigned to him/her by the line manager;
- Assist to gather and validates "lessons learnt" from all project team and provides feedback;
- To keep informed the project management team of matters related to the office spaces;
- To liaise with other assistants for ensuring whole consistency of the organization of their work.
- Requisites
- Bachelor’s degree in business-related area or equivalent;
- Minimum of 03 years’ of experience in administrative and secretarial work including but not limited to drafting reports, organizing meetings, travel and accommodation booking;
- Advanced experience in database management including MS access, word, project, excel and power point;
- Very Good command of English knowledge (both written and spoken);
- Good communication, organizational skills;
- Capabilities to take workload & work under pressure;
- Able to work in a multicultural and cross-functional environment;
- Living in the local area of the job will be an advantage.
- Benefits
- The possibility of working in a Company that offers salary conditions compatible with the level of experience and level of responsibility of the role, as well as opportunities for personal development
- Notes
- Only shortlisted applicants will be contacted
- Esta vaga não aceita mais candidaturas
- Details
- Esta vaga não aceita mais candidaturas
- Entidade
- CONTACT
- Local
- Maputo
- Categoria
- Administração e Secretariado
- Tags
- Publicado
- 01.06.2026
- Expira
- 03.06.2026
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Fonte e proveniênciaFonte: Emprego.co.mz. Última verificação: 2026-10-25.O Kazi Connect/Bom Trabalho é um serviço de descoberta de vagas, não o empregador. Confirme sempre a vaga na fonte original.Os resumos podem usar apoio de IA. Comunique conteúdo incorreto.
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