Assistente de Dados (Digitador/a)

O/A Assistente de Dados (Digitador/a) será responsável pela introdução, actualização e validação atempada dos dados clínicos, laboratoriais e farmacêuticos nos sistemas electrónicos utilizados pelas Unidades Sanitárias Militares abrangidas pelo Projecto FADM READY, incluindo OpenMRS/SIS-RME, iDMED e DISA Link, conforme aplicável. Deverá assegurar a organização e rastreabilidade dos processos clínicos, a produção de listas de seguimento prioritário de utentes, a reconciliação dos dados electrónicos com os registos físicos e o cumprimento dos procedimentos de segurança e confidencialidade da informação, contribuindo para a qualidade e disponibilidade dos dados necessários à prestação de cuidados de saúde

A posição terá igualmente a responsabilidade de apoiar as equipas clínicas e de Monitoria e Avaliação (M&A) na identificação de utentes faltosos, no seguimento dos resultados de carga viral e do tratamento preventivo da tuberculose (TPT) e na preparação de relatórios e resumos estatísticos. O/A profissional deverá trabalhar em estreita colaboração com os diferentes serviços da Unidade Sanitária Militar e com as estruturas de estatística do Serviço Nacional de Saúde, contribuindo para a melhoria da qualidade dos registos, a continuidade dos cuidados e a transferência progressiva de competências de gestão de dados para os quadros militares de administração hospitalar e estatística das Forças Armadas de Defesa de Moçambique (FADM)

Funções

Cumprir os procedimentos operacionais padronizados (POPs), os manuais de utilização dos sistemas e as normas do MISAU e os requisitos de reporte aplicáveis ao Projecto FADM READY, assegurando o preenchimento correcto dos instrumentos primários e secundários de registo

Introduzir diariamente e de forma completa e atempada os dados dos atendimentos clínicos, da dispensa de medicamentos antirretrovirais (ARVs) e dos resultados laboratoriais nos sistemas electrónicos utilizados pela Unidade Sanitária Militar, incluindo OpenMRS/SIS-RME, iDMED e DISA Link, conforme aplicável

Manter os sistemas electrónicos actualizados, assegurando que o intervalo entre o atendimento e a digitação dos respectivos dados seja, sempre que operacionalmente possível, inferior a 24 horas, de modo a prevenir a acumulação de registos pendentes

Organizar, localizar, encaminhar e arquivar os processos clínicos de acordo com os procedimentos estabelecidos, assegurando a rastreabilidade dos documentos entre o arquivo clínico, os consultórios, a farmácia, o laboratório e a área de digitação

Executar as rotinas de cópia de segurança (backup) e protecção dos dados que lhe forem atribuídas, de acordo com os procedimentos técnicos autorizados, garantindo a segurança da informação e o sigilo profissional no manuseamento dos dados clínicos dos militares e seus dependentes Apoiar as equipas clínicas na identificação dos militares destacados para missões ou operações, verificando a

actualização dos respectivos registos e contribuindo para a preparação da informação necessária à continuidade dos cuidados, incluindo a dispensa antecipada de medicamentos por períodos prolongados, quando aplicável

Extrair semanalmente as listas de utentes faltosos às consultas e à farmácia e partilhá-las, de forma confidencial, com os profissionais autorizados responsáveis pelo apoio psicossocial (APSS) e pela busca activa, respeitando os procedimentos de protecção de dados e de contacto com os utentes

Actualizar os sistemas electrónicos com os resultados das chamadas e visitas de busca activa, preferencialmente no prazo de 48 horas após a recepção da informação, documentando os desfechos registados, incluindo reintegrações nos cuidados, transferências e outros resultados devidamente confirmados

Extrair mensalmente as listas de utentes elegíveis para colheita de carga viral, dos casos com carga viral elevada, incluindo valores superiores a 1.000 cópias/ml, e dos utentes elegíveis para início ou conclusão do tratamento preventivo da tuberculose (TPT), disponibilizando a informação aos profissionais clínicos responsáveis pelo seguimento

Reconciliar mensalmente os dados dos livros de registo de TARV, fichas mestras, registos da farmácia, incluindo FILAS quando aplicável, e registos laboratoriais com a informação existente nos sistemas electrónicos, identificando, documentando e corrigindo discrepâncias de acordo com os procedimentos estabelecidos

Participar nos exercícios de Avaliação da Qualidade de Dados (AQD/DQA) conduzidos pela Fundação Ariel Glaser ou pelas instituições competentes, apoiando a verificação da exactidão, completude, consistência e pontualidade dos registos e a implementação das medidas correctivas recomendadas

Apoiar a preparação e reconciliação dos resumos mensais da Unidade Sanitária Militar para partilha com o Núcleo de Estatística Distrital (NED) e os Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS), contribuindo para a consistência dos dados reportados nas plataformas nacionais de informação sanitária, incluindo SIS-MA/DHIS2, conforme aplicável

Preparar resumos e relatórios periódicos sobre os dados registados, os atendimentos realizados e os indicadores solicitados, colaborando com as equipas clínicas e de M&A na identificação de lacunas de informação e na utilização dos dados para melhorar o funcionamento dos serviços

Cooperar nas iniciativas de melhoria contínua da qualidade (CQI/PDSA), acompanhando indicadores relacionados com a pontualidade da digitação, a completude das variáveis clínicas obrigatórias, a organização do arquivo e a correcção de erros de registo

Apoiar a capacitação dos militares designados para actividades de arquivo clínico e administração hospitalar, promovendo boas práticas de organização documental, integridade dos registos e protecção da informação clínica

Orientar os pontos focais dos postos médicos militares periféricos na recolha, organização e transmissão segura dos resumos de atendimento e de outros documentos necessários à introdução dos dados na Unidade Sanitária de referência

Aplicar os manuais de utilização e os procedimentos de digitação, validação e arquivo de dados em vigor, mantendo os instrumentos de trabalho organizados e actualizados para assegurar a continuidade das actividades perante a transferência ou substituição de profissionais

Cooperar com os quadros militares de administração hospitalar e estatística na execução progressiva das rotinas de digitação, extracção, validação e reconciliação de dados, contribuindo para o cumprimento dos critérios de qualidade e pontualidade definidos na Matriz de Transição do Projecto FADM READY

Cumprir os horários, as normas de segurança, os procedimentos de confidencialidade e os regulamentos internos da Unidade Sanitária Militar, participar na coordenação e nas actividades de capacitação e executar outras tarefas compatíveis com a natureza do posto e os objectivos do projecto

Requisitos

• 12.ª classe do Sistema Nacional de Educação concluída ou formação técnica de nível médio numa área relevante. A frequência universitária em Estatística, Informática, Saúde Pública ou áreas afins constitui uma vantagem
• Experiência profissional mínima de 2 anos em digitação, limpeza, validação ou gestão de dados, preferencialmente em Unidades Sanitárias ou projectos de saúde pública
• Experiência prática na utilização de sistemas electrónicos de informação em saúde, preferencialmente OpenMRS/SIS-RME e iDMED. Conhecimentos de DISA Link e SIS-MA constituem uma vantagem
• Familiaridade com os registos e indicadores dos programas de HIV/TB, incluindo TARV, prevenção da transmissão vertical (PTV), carga viral e dispensa de medicamentos
• Domínio de Microsoft Word e Excel, correio electrónico e navegação na Internet, com capacidade para introduzir, organizar, verificar e actualizar dados electrónicos.
• Elevada precisão na digitação, atenção ao detalhe, capacidade de identificar erros e competência para manter registos completos, consistentes e actualizados
• Elevado sentido de responsabilidade, integridade e discrição no manuseamento de processos clínicos e dados pessoais, respeitando o sigilo profissional e as regras de acesso à informação
• Capacidade de organização, assiduidade, pontualidade e cumprimento de prazos, com respeito pelos procedimentos institucionais e pela hierarquia funcional.
• Boas competências de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa com médicos, enfermeiros, farmacêuticos, conselheiros e profissionais de M&A
• Fluência em Português, falado e escrito. O conhecimento de línguas locais relevantes para a área de colocação constitui uma vantagem
• Experiência de trabalho em Unidades Sanitárias Militares ou em projectos financiados pelo Governo dos Estados Unidos, incluindo DHAPP, CDC constitui uma vantagem
• Residência comprovada no distrito ou na área geográfica da Unidade Sanitária Militar a que se candidata, ou disponibilidade para residir na respectiva área de colocação
• Notas
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A Fundação Ariel Glaser trabalha em estreita parceria com o Ministério da Saúde (MISAU), a Direcção Nacional de Saúde Militar (DNSM), sob o Ministério da Defesa Nacional (MDN), e o Departamento de Saúde Militar do Estado-Maior General das Forças Armadas de Defesa de Moçambique (DSM-EMG/FADM), e o financiador internacional (DHAPP/DoW), visando prestar assessoria técnica especializada, capacitação em serviço e inovações operacionais na rede de unidades sanitárias do sector de Defesa, hospitais, centros de saúde, postos médicos militares, centros de instrução e outras unidades do sector, beneficiando militares, dependentes de militares e comunidades circunvizinhas
• O programa é de Saúde Militar; contudo, a sua coordenação e continuidade assistencial dependem de uma colaboração e interoperabilidade civil-militar activa e sustentada entre a Saúde Militar e o MISAU, do nível central ao provincial (Direcções Provinciais de Saúde, DPS) e distrital (Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social, SDSMAS), até às áreas de saúde onde as consultas de Saúde Materno-Infantil, maternidades e serviços de saúde sexual e reprodutiva, civis e militares, são indispensáveis para assegurar a saúde integral da díade mãe-criança e a retenção em cuidados de militares, dependentes e comunidade
• As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae, e carta de Motivação em língua portuguesa devem ser enviadas até ao dia 05 de Novembro de 2026, através do site de emprego, indicando no assunto o código da vaga para qual está a candidatar-se ou entregues nos nossos escritórios Sede sito na Rua das Rosas, nº 105, Sommerschield II – Maputo, na Matola sito na Rua da Missão nº 315 e em Pemba na Rua da Base Moçambique, nº 640, e para quaisquer esclarecimentos sobre as vagas (incluindo como submeter as candidaturas), usem os seguintes números: 84 411 1075; e /84 392 2204
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: 84 515 6656 ou 84 502 8115
• Somente serão contactados os candidatos selecionados para os testes (se aplicável) e entrevistas
• A Fundação Ariel Glaser encoraja as candidaturas de mulheres!
• Para se candidatar a esta vaga visite
• www.emprego.co.mz
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