Assistente Administrativo
Resumo IA da vaga
Vaga para Assistente Administrativo responsável pela gestão integrada e eficiente das residências corporativas em Maputo, incluindo casa dos Administradores e casa de hóspedes. O(a) profissional assegurará elevados padrões de organização, qualidade operacional, controlo financeiro e apoio ao enraizamento da cultura organizacional no escritório de Maputo, atuando com elevada discrição e proatividade.
- Gestão operacional de residências executivas em Maputo
- Responsabilidade por housekeeping de nível executivo e logística de abastecimentos
- Coordenação de hospedagem, refeições, lavandaria e transportes
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Vaga para Assistente Administrativo responsável pela gestão integrada e eficiente das residências corporativas em Maputo, incluindo casa dos Administradores e casa de hóspedes. O(a) profissional assegurará elevados padrões de organização, qualidade operacional, controlo financeiro e apoio ao enraizamento da cultura organizacional no escritório de Maputo, atuando com elevada discrição e proatividade.
- Gestão operacional de residências executivas em Maputo
- Responsabilidade por housekeeping de nível executivo e logística de abastecimentos
- Coordenação de hospedagem, refeições, lavandaria e transportes
- Relação com fornecedores e manutenção preventiva e corretiva
- Exige elevada discrição, proatividade e atenção ao detalhe
Guia da vaga por IA
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Guia salarial por IA
Salário da fonteA fonte indica Remuneração compatível com a função. Confirme o salário final, benefícios, contrato e condições diretamente com o empregador antes de aceitar uma oferta.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- A confirmarExperiência relacionada com a funçãoO texto menciona experiência, mas o nível exato deve ser confirmado na fonte.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, internship, limpezaAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em MaputoA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente Administrativo.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Moçambique employer e com a vaga em Maputo.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, internship, limpeza, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Emprego.co.mz; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Emprego.co.mz
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente Administrativo em hospitality, internship?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Maputo e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Moçambique employer antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
Objectivo da Função: O(A) profissional será responsável pelos serviços corporativos e cultura organizacional.
Tem como missão assegurar a gestão integrada e eficiente das residências em Maputo (casa dos Administradores e a casa de hóspedes), garantindo elevados padrões de organização, qualidade operacional e controlo financeiro, e apoiar no enraizamento da cultura no escritório de Maputo
Funções
Gestão Operacional de Residências
Assegurar o funcionamento diário eficiente das residências (casa dos Administradores e casa de hóspedes), garantindo elevados padrões de serviço, conforto e discrição
Garantir padrões de housekeeping de nível executivo, incluindo limpeza, arrumação, reposição de consumíveis e controlo rigoroso da qualidade dos espaços
Supervisionar a apresentação estética e funcional dos ambientes (iluminação, climatização, organização), assegurando consistência e elevado padrão
Coordenar serviços de lavandaria, tratamento de roupa, refeições e apoio doméstico, garantindo qualidade, discrição e atenção ao detalhe
Gerir logística, abastecimento e stocks (alimentos, bebidas e consumíveis), assegurando disponibilidade contínua e controlo eficiente
Organizar e acompanhar a recepção e estadia de hóspedes, garantindo acolhimento profissional e experiência de elevado padrão
Coordenar necessidades logísticas associadas às residências, incluindo transportes e apoio as agendas
Definir e implementar rotinas, protocolos de serviço e checklists operacionais, assegurando consistência e melhoria contínua
Identificar, propor e acompanhar necessidades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo rapidez, qualidade e mínima disrupção
Gerir a relação com fornecedores, assegurando níveis de serviço exigentes, cumprimento de prazos e controlo de qualidade
Garantir elevados padrões de segurança, controlo de acessos e confidencialidade nas residências
Gestão do Bem-Estar dos Administradores
Assegurar um serviço de suporte integral aos Administradores, garantindo elevados níveis de conforto, privacidade e eficiência
Gerir de forma personalizada o quotidiano dos Administradores, com conhecimento das suas preferências, assegurando antecipação e consistência
Actuar com elevada proatividade e discrição, garantindo resposta rápida, eficaz e sem falhas
Coordenar serviços associados à residência (hospitalidade, refeições, transportes e eventos privados), assegurando execução de alto padrão
Garantir preparação antecipada de contextos operacionais (chegadas, reuniões e recepção de convidados), assegurando fluidez e organização
Actuar como ponto central de coordenação entre os Administradores e as equipas de apoio, garantindo alinhamento e confidencialidade
Monitorar a qualidade do serviço e implementar melhorias contínuas
Identificar, avaliar e propor prestadores de serviços locais (ex.: restaurantes, catering, lazer), assegurando qualidade e adequação ao perfil dos Administradores
Gerir imprevistos com controlo, discrição e eficácia, salvaguardando o conforto e a imagem dos Administradores
Gestão de Pessoas e Ambiente de Trabalho
Coordenar e supervisionar a equipa afeta às residências e ao apoio do escritório, assegurando organização, produtividade e qualidade de execução
Definir rotinas, distribuir tarefas e garantir disciplina operacional, com acompanhamento regular de desempenho
Assegurar a gestão funcional do dia-a-dia do pessoal do escritório, promovendo proximidade e apoio em temas operacionais e humanos
Promover um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e orientado para resultados, alinhado com os valores da organização
Monitorizar o clima organizacional, identificando necessidades, riscos ou disfunções, e propondo ações corretivas
Gerir conflitos com equilíbrio e discrição, assegurando soluções construtivas
Identificar necessidades humanas e operacionais das equipas, propondo melhorias de bem-estar, organização e eficiência
Apoiar a implementação de iniciativas de cultura organizacional, garantindo adesão e consistência
Contribuir para a integração de novos colaboradores, assegurando alinhamento com normas e expectativas
Promover boas práticas de comunicação interna e alinhamento entre equipas
Apoio Administrativo e Controlo Financeiro Operacional
Assegurar o controlo operacional das despesas associadas às residências, garantindo rigor, organização e rastreabilidade
Registar, classificar e organizar documentação financeira (facturas, recibos, contratos), mantendo arquivo estruturado e auditável
Preparar mapas de controlo e reportes operacionais para suporte à análise do Gestor de Escritório
Apoiar na execução e acompanhamento de orçamentos operacionais, sinalizando desvios
Validar preliminarmente facturas e serviços prestados antes de envio à área de contabilidade
Assegurar articulação eficiente com a Técnica de Contabilidade, garantindo informação completa e atempada
Acompanhar fornecedores do ponto de vista administrativo e operacional
Manter controlo atualizado de compromissos financeiros recorrentes
Garantir disciplina administrativa e financeira no dia-a-dia
Requisitos
- Formação Académica: Licenciatura Gestão Hoteleira (noções de gestão de recursos humanos é uma vantagem)
- Experiência Profissional: 1 ano de experiência comprovada em gestão de residências, hotelaria, instalações ou funções similares
- Conhecimentos de gestão administrativa e controlo financeiro (nível básico a intermédio)
- Capacidade de organização, planeamento e controlo de múltiplas actividades
- Domínio de ferramentas básicas do Microsoft 365
- Fluência em português (valorizado inglês)
- Competências Comportamentais:
- Discrição e confidencialidade absolutas
- Forte sintonia com os valores organizacionais
- Elevado sentido de responsabilidade e fiabilidade
- Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe
- Proatividade e capacidade de antecipação
- Comunicação clara, objetiva e estruturada
- Capacidade de trabalhar com autonomia, respeitando hierarquia
- Resiliência e capacidade de lidar com exigência e imprevistos
- Benefícios
- Remuneração compatível com a função
- Formação contínua
- Oportunidade de crescimento profissional
- Excelente ambiente de trabalho
- Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Esta vaga não aceita mais candidaturas
- Detalhes
- Esta vaga não aceita mais candidaturas
- Entidade
- Empresa anónima
- Local
- Maputo
- Categoria
- Administração e Secretariado
- Tags
- Publicado
- 18.05.2026
- Expira
- 27.05.2026
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